HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ LỊCH HẸN ONLINE XIN VISA HÀN QUỐC 5 NĂM

I. TẠI SAO PHẢI XIN VISA ONLINE QUA KVAC?

KVAC là tên viết tắt của Korea Visa Application Center – Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc. KVAC có 2 trung tâm ở Hà Nội và TP. HCM. KVAC nằm dưới sự quản lý của công ty du lịch Hana Tour, do LSQ Hàn Quốc chỉ định. Việc chỉ định Hana Tour đã chấm dứt tin đồn một số công ty du lịch Việt Nam cũng có quyền quản lý này.

Lưu ý: KVAC chỉ đảm nhận tư vấn visa, tiếp nhận hồ sơ xin visa & trả kết quả visa… Quyền thẩm định visa cũng như thời gian thẩm định hồ sơ xin visa thuộc về LSQ Hàn Quốc

1. THÔNG TIN VỀ KVAC Ở HÀ NỘI

–  Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

– Điện thoại: (+84) 024-7100-1212

– Website: visaforkorea-vt.com

– Email: [email protected]

Giờ làm việc

– Thứ Hai, Tư và Sáu: 09:00 ~ 17:00

– Thứ Ba và Năm: 09:00 ~ 19:00

– Thứ Bảy: 09:00 ~ 11:30

(Không làm việc các ngày Chủ Nhật và quốc lễ của Việt Nam).

Thời gian đăng ký xin visa & trả visa

Lịch đăng ký xin visa & trả visa dưới đây áp dụng với tất cả các loại visa. Riêng visa 5 năm sẽ phải xin online như hướng dẫn trong mục II bên dưới.

– Đối với cá nhân xin visa: Nộp và trả vào các ngày thường trong tuần, từ 09:00 ~ 17:00 (thứ Ba & Năm làm việc đến 19:00)

– Đối với các công ty dịch vụ: Nộp và trả vào các ngày thường như cá nhân, ngoài ra còn nhận & trả visa vào ngày thứ Bảy (09:00 ~ 11:30).

2. THÔNG TIN VỀ KVAC Ở TP. HCM

– Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

– Điện thoại (+84) 028-7101-1212

– Website: visaforkorea-hc.com

Giờ làm việc

– Thứ Hai, Tư và Sáu: 08:30 ~ 17:30

– Thứ Ba & Năm: 08:30 ~ 18:30

– Thứ Bảy: 08:30 ~ 11:00

(Không làm việc các ngày Chủ Nhật và quốc lễ của Việt Nam)

Thời gian đăng ký xin visa & trả visa

(Các hồ sơ đăng ký xin visa trước 02/5/2019 sẽ nhận kết quả tại TLSQ Hàn Quốc ở TP. HCM như trước đây.)

Lịch đăng ký xin visa & trả visa dưới đây áp dụng với tất cả các loại visa. Riêng visa 5 năm sẽ phải xin online như hướng dẫn trong mục II bên dưới.

⇢  Đăng ký Visa:

– Cá nhân: 08:30 ~ 16:30 ngày thường (thứ Bảy: 08:30 ~ 11:00)

– Công ty du lịch: 08:30 ~ 15:30 ngày thường (thứ Bảy không nhận)

⇢  Trả kết quả visa:

– Cá nhân và công ty du lịch: 13:30 ~ 17:30 ngày thường (Thứ Bảy: 08:30 ~ 11:00)

Các chi phí xin visa tại KVAC

Các chi phí khi xin visa online tại KVAC ở Hà Nội và TP. HCM là như nhau và như dưới đây:

- Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390.000VND/hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của LSQ). Nghĩa là, nếu bạn xin visa du lịch Hàn Quốc 5 năm với phí là 80USD thì khi nộp hồ sơ qua KVAC, ngoài 80USD, bạn sẽ phải nộp thêm 390.000VND/bộ hồ sơ nữa.

- Nếu chụp ảnh tại KVAC thì phí là 50.000VND/04 tấm ảnh (ảnh theo tiêu chuẩn của LSQ Hàn Quốc).

- Nếu in ấn & photocopy tại KVAC thì phí là 2.000VND/trang (thanh toán bằng tiền mặt)

Quy định tại KVAC

Quy trình đăng ký visa ở KVAC

- Đến quầy lễ tân ở tầng 1 và xuất trình CMND, CCCD hoặc bằng lái xe.

- Nhận thẻ ra vào ở quầy lễ tân để đi vào thang máy lên tầng 12 (nếu nộp ở Hà Nội) hoặc tầng 16 (nếu nộp ở TP. HCM).

- Lấy số và đợi tại phòng chờ.

- Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.

- Nộp lệ phí tại quầy thanh toán (nhận hóa đơn & tem).

- Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.

Các quy định cần tuân thủ

- Để đảm bảo an toàn, nhân viên an ninh có thể không cho mang vào các vật dụng đặc biệt.

- KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân. Yêu cầu bảo quản riêng vật dụng cá nhân trước khi vào trung tâm.

- Chỉ duy nhất người nộp hồ sơ mới được cho phép vào Trung tâm nộp hồ sơ xin thị thực. Một vài trường hợp ngoại lệ bao gồm những người đi cùng với trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc đi cùng những đương đơn cần sự giúp đỡ đặc biệt vì lí do sức khỏe hay khuyết tật, hoặc đi cùng thông dịch viên.

- Vui lòng mang theo giấy chứng minh nhân dân hoặc bằng lái xe để gửi tại lễ tân tòa nhà và nhận thẻ đi lên trung tâm.

- Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh, nghiêm cấm chụp hình, quay phim ở các khu vực khác.

- Yêu cầu giữ gìn trật tự, không có làm phiền người xung quanh như ăn uống trong khu vực phòng chờ.

II. Hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa online

Từ ngày 2/5/2019, người xin visa Hàn Quốc 5 năm bắt buộc phải đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ. KVAC sẽ không tiếp nhận các hồ sơ xin visa 5 năm mà chưa đăng ký xin visa online.

Đăng ký lịch hẹn xin visa online giúp bạn không phải xếp hàng mòn mỏi. Ngoài ra, thủ tục xin visa mới còn cho phép bạn nộp hồ sơ được cả vào các tối thứ 3 & 5 (đến 19:00) và sáng thứ Bảy (đến 11:30) tại LSQ Hàn Quốc ở Hà Nội.

Các bước điền đơn xin visa online như sau

Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn ở Hà Nội hoặc ở TP. HCM (tùy hộ khẩu), chọn ngày muốn nộp hồ sơ. Ngày có thể chọn sẽ có màu đỏ (như trong hình là ngày 26/6/2019, còn ngày có màu xám là đã kín lịch).

Bước 2: Chọn khung giờ muốn nộp trong mục THIẾT LẬP LỊCH HẸN, có 8 khung giờ để chọn, lần lượt là 09:00, 10:00, 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00 và 16:00. Nhấn vào khung giờ muốn đặt lịch hẹn và còn trống để chọn.

Bước 3: Sau khi chọn khung giờ ở bước 2, bạn sẽ phải chọn tiếp khung giờ phụ, mỗi 15 phút chẵn của khung giờ đã chọn.

Bước 4: Ở khu vực Hà Nội hiện tại chỉ điền các ô bên dưới Loại Visa, còn ở TP. HCM thì chọn thêm cả loại visa muốn nộp. Nếu nộp 1 người thì chọn phần Quan hệ với người đăng ký là “Bản thân”, ngược lại, từ 2 người trở lên chọn “Thành viên gia đình cùng hộ khẩu”. Tên người đến viết hoa không dấu, ngày sinh và ngày xuất cảnh viết theo thứ tự Năm ⇢ Tháng ⇢ Ngày. Ngày xuất cảnh với visa Hàn Quốc 5 năm và 10 năm thì chọn ngày bất kỳ cách ngày nộp hồ sơ khoảng 3 tháng, các loại visa còn lại thì điền theo mục đích chính xác.

Bước 5: Nhấn ô Đồng ý toàn bộ sử dụng dịch vụ và nhấn vào nút ĐĂNG KÝ để hoàn thành đăng ký.

⇢ Ở Hà Nội để tra cứu lịch hẹn xin visa online, các bạn truy cập tại đây. Hoặc nhận tư vấn 1:1 online tại đây.

⇢ Ở TP. HCM để tra cứu lịch hẹn xin visa online, các bạn truy cập tại đây. Hoặc nhận tư vấn 1:1 online tại đây.

Những điều cần biết khi xin visa online

- Ở Hà Nội lịch đăng ký online từ ngày 06/5 ~ 14/6/2019 đã kín lịch. Để đăng ký nộp hồ sơ xin visa online từ ngày 15/6/2019 trở đi, hãy theo dõi thường xuyên thông báo mở lịch tại website của KVAC. Có thể đặt lịch hẹn trước ngày muốn nộp muộn nhất là 1 ngày và tối đa là 02 tháng.

- Hồ sơ xin visa được hướng dẫn chi tiết trong bài hướng dẫn dành cho visa Hàn Quốc 5 năm. Tờ khai xin visa online phải được hoàn thành trước giờ đăng ký như trong lịch hẹn. Nếu chưa làm xong tờ khai, đến trước giờ hẹn ít nhất 20 phút để được hướng dẫn chi tiết. Tham khảo bài hướng dẫn điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc của TTHQ. Hoặc có thể xem tại trang chủ của KVAC.

- Khi đi nộp hồ sơ, nhớ mang theo thông tin về lịch hẹn đã đặt trước (in ra giấy hoặc chụp màn hình trong trường hợp không in ra được). Nếu bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, vẫn có thể lấy số thứ tự tại sảnh chờ như bình thường. Người đến xin visa buổi sáng thường rất đông, KVAC khuyến khích đăng ký lịch hẹn vào buổi chiều.

- Không đăng ký lịch hẹn nhiều lần cho cùng một người. Trường hợp đăng ký cho gia đình chỉ được đăng ký tối đa 3 người bao gồm cả người đăng kí (cần mang theo hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình).

- Việc đăng kí lịch hẹn có thể bị từ chối nếu như dùng cùng một số điện thoại để đăng kí nhiều lần.

Kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Kết quả xin visa sẽ được thông báo tại trang Korea Visa Portal của Cục QLXNC Hàn Quốc. Điền họ và tên (bằng tiếng Anh), số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh để xem kết quả.

Khi xem kết quả visa Hàn Quốc cần lưu ý 3 trạng thái sau:

- Approved: Đã đậu visa và đang chờ trả hồ sơ.

- Passport Returned: Đã đậu và đã trả hộ chiếu.

- Declined: Hồ sơ bị từ chối.

- Kết quả xin visa Hàn Quốc có sau 8 ngày làm việc (không kể cuối tuần và quốc lễ). Kết quả trên mạng có sẽ vào chiều ngày trả hồ sơ như trong phiếu hẹn (đôi khi thông báo trên website có thể được cập nhật muộn hơn ngày nhận lại hồ sơ).

Thông tin về LSQ Hàn Quốc ở Việt Nam

Khi nộp hồ sơ lãnh sự, công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội, còn từ Quảng Nam trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM.

Từ ngày 25/4/2019. Tất cả các trường hợp nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải nộp tại KVAC, theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

* Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội:

- Địa chỉ ĐSQ: Tầng 28, Tòa nhà Lotte Center Hanoi, 54 Liễu Giai, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

- Phòng Lãnh sự: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại: (+84) 24-3771-0404 (visa: bấm phím 715).

- Website: http://overseas.mofa.go.kr/

* Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM:

- Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

- Điện thoại: (+84) 28-3824-8531~4.

Nguồn: Thông tin Hàn Quốc